Chính thức dừng cấp mới sổ hộ khẩu, sổ tạm trú từ 01/7/2021
Điểm nổi bật nhất của Luật Cư trú 2020 đó là quy định về việc thay đổi phương thức quản lý cư trú từ truyền thống thông qua sổ hộ khẩu, sổ tạm trú sang quản lý bằng số hóa; cụ thể:
– Đối với đăng ký thường trú: Thay vì cấp sổ hộ khẩu, khi công dân đủ điều kiện để đăng ký thường trú thì cơ quan đăng ký cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
– Đối với đăng ký tạm trú: Thay vì cấp sổ tạm trú, khi công dân đủ điều kiện để đăng ký tạm trú thì cơ quan đăng ký có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Như vậy, kể từ ngày 01/7/2021, sẽ dừng cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; đối với sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022.
Đăng ký tạm trú cho những người đang thuê nhà trọ của gia đình phải làm thủ tục như thế nào ?
Điều kiện để đăng kí tạm trú nhà trọ KT3
Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ.
Trong đó: KT3 là sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tỉnh/thành phố này khác với nơi đăng ký thường trú.
Khoản 2 Điều 30 Luật cư trú 2006 quy định :
Người đang sinh sống, làm việc, lao động, học tập tại một địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn nhưng không thuộc trường hợp được đăng ký thường trú tại địa phương đó thì trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày đến phải đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn.”
Thủ tục đăng ký tạm trú nhà trọ 2022
Hầu như các hướng dẫn về đăng ký tạm trú nhà trọ phòng trọ của các trang web trên internet đều đã bị cũ và thủ tục cũ không còn phù hợp với yêu cầu mới từ tháng 11/2021 của các địa phương nữa rồi. Nên Đất nền Việt Nam cập nhật về chính sách và thủ tục đăng ký tạm trú cho bà con chủ trọ hoặc người quản lý dãy trọ phòng trọ khai báo đăng ký tạm trú cho người thuê trọ, người thuê nhà của mình trong thời gian họ ở, tạm trú tại nhà mình do mình quản lý.
Các loại giấy tờ yêu cầu đầy đủ và không được thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào trong một bộ hồ sơ đăng ký tạm trú phòng trọ năm 2022 như sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01 – Dán ảnh thẻ 3×4 có hạn chụp trong vòng 3 tháng
- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Passport của người đăng ký tạm trú – Bản gốc hoặc bản phô tô có công chứng còn hiệu lực
- Nếu trẻ em dưới 14 tuổi thì thay Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Passport bằng giấy khai sinh – Bản gốc hoặc bản phô tô có công chứng còn hiệu lực
- Giấy đăng ký kết hôn (Trường hợp là 2 người khác giới ở cùng phòng với nhau) – Bản gốc hoặc bản phô tô có công chứng còn hiệu lực
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở/nhà ở hợp pháp: Bao gồm cả 3 loại giấy tờ sau
- Giấy phép xây dựng
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)
- Đơn xác nhận chỗ ở hợp pháp
- Thông báo số nhà (Bản chính do UBND phường cấp)
- Hợp đồng thuê nhà/phòng trọ
- Cam kết bảo lãnh của chủ hộ đối với người đăng ký thường trú (Ký tại UBND Phường nơi đăng ký tạm trú)
- Văn bản chấp thuận đối với trẻ em dưới 14 tuổi không có cha mẹ hoặc người thân đi cùng (Ký tại UBND Phường nơi đăng ký tạm trú)
Tất cả các loại giấy tờ trên đều phải là bản gốc hoặc bản phô tô có công chứng còn hiệu lực, hoặc có thể đổi sang loại giấy tờ có giá trị tương đương như Passport, Bản sao y, bản trích lục… nhưng bắt buộc phải đúng và đầy đủ các loại giấy tờ trên cho một bộ hồ sơ đăng ký tạm trú nhà trọ phòng trọ cho năm 2022
Mặc dù thủ tục mới khá phức tạp và khó khăn hơn nhiều đối với chủ trọ, chủ hộ và người thuê nhà nhưng với thủ tục này sẽ giúp việc quản lý nhân khẩu được chặt chẽ hơn, đặc biệt là thời điểm sau dịch Covid đợt thứ 4 của năm 2021 thì tình hình tệ nạn, trộm cắp diễn ra phức tạp hơn trên địa bàn phường xã và việc quản lý cư trú càng phải chặt chẽ hơn để đảm bảo an toàn cuộc sống nhân dân.
Các vấn đề cần hỗ trợ thủ tục hãy đến ngay Công an Phường nơi đăng ký tạm trú để được hướng dẫn thủ tục khai báo đăng ký tạm trú nhà trọ phòng trọ theo quy định mới năm 2022 theo giờ hành chính.
